Online-Unterweisungen für Besucher und Fremdfirmen

Mit dem Quentic Software-Modul Online-Unterweisungen

Damit sich externe Personen beim Besuch des Betriebsgeländes in allen Situationen angemessen und sicher verhalten, sind sie vorher über das richtige Verhalten aufzuklären. Quentic ermöglicht daher auf bequeme Weise, Unterweisungen für Besucher und Fremdfirmen mehrsprachig bereitzustellen. Die Durchführung gestaltet sich flexibel und kann bereits vor dem Besuch am eigenen PC oder am Terminal bei Ihnen vor Ort erfolgen.

Besucher und Fremdfirmen unterweisen.

So einfach geht’s mit Quentic!

Besucherunterweisungen bereitstellen

  • Multimediale Unterweisungen erstellen und in verschiedenen Sprachen verwalten 
  • Variabler Präsentationsmodus, nach Bedarf mit Lernerfolgskontrolle 
  • Spezieller Terminalzugang von Quentic erlaubt externen Personen die Ausführung von Besucherunterweisungen – getrennt von Ihrem Quentic-System 
  • Benutzerfreundliche Navigation und über 15 Oberflächensprachen zur Auswahl
  • Besucher intern voranmelden, sodass dem Empfangspersonal am Besuchstag bereits alle Informationen zentral vorliegen
  • Einladungen automatisiert per E-Mail versenden, inkl. Zugangsdaten zur vorgesehenen Fremdfirmenunterweisung 
  • Ad-hoc-Anmeldung am Besuchstag ist alternativ direkt durch das Empfangspersonal möglich

Besucher einladen

Besucherunterweisungen durchführen

  • Durchführung von Unterweisungen am Besucherterminal vor Ort 
  • Unterweisung auch im Vorfeld des Besuchs ganz einfach per Browser möglich 
  • Qualifikationserwerb wird automatisch in Quentic registriert
  • Optionale Ausgabe druckfertiger Zertifikate
  • Besucher, Besuchstermine und Besucherqualifikationen samt Gültigkeiten in Quentic überblicken 
  • Besucherausweise per Mausklick erstellen 
  • Anwesenheit von Besuchern und Fremdfirmen schnell und einfach protokollieren 
  • Notfall-Liste auf Knopfdruck schafft Übersicht über alle externen Besucher auf dem Gelände

Besuchstermine organisieren


Rundum gelungener Empfang

Vom Besuchermanagement mit Quentic profitieren auch Ihre Empfangsmitarbeiter. In der zentralen Besucherverwaltung ist auf einen Blick ablesbar, wer wann erwartet wird und ob notwendige Unterweisungen bereits durchgeführt wurden. Die Vergabe von Besucher-IDs zur Anmeldung am Besucherterminal, der Druck von Besucherausweisen sowie die Registrierung des Kommens und Gehens per Mausklick sind nur einige der vielen hilfreichen Features.

Inhalte für Ihre Fremdfirmenunterweisung

Die Inhalte Ihrer Fremdfirmenunterweisungen gestalten Sie aus den Bausteinen Ihrer Wahl.

Unsere Lösung zum COVID-19-Arbeitsschutz

Gesundheitsschutz nimmt in der Krisenzeit noch höhere Priorität ein. Mit Quentic können Sie Corona-bezogene Gefährdungen beurteilen, Betriebsanweisungen erstellen und Maßnahmen zum Infektionsschutz einleiten. Per App reagieren Sie flexibel von unterwegs: Greifen Sie auf bestehende Formulare zu oder erstellen Sie ihre eigenen COVID-19-Checklisten!

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Die wichtigsten Funktionen im Überblick

Quentic Software-Modul Online-Unterweisungen

E-Learning

Unterweisen Sie Mitarbeiter flexibel und bequem, d. h. zeit- und ortsunabhängig.

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Multimedia-Inhalte

Gestalten Sie ansprechende Lerninhalte. Binden Sie Bilder, Videos, Präsentationsfolien und SCORM-Inhalte ein.

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Präsentationsmodus

Bestimmen Sie die Präsentationsform variabel, bspw. durch Mindestanzeigedauern pro Folie.

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Verständnisfragen

Prüfen Sie den Lernerfolg im Anschluss. Nutzen Sie Multiple Choice und Zufallsfragen.

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Unterweisungsnachweise

Stellen Sie Zertifikate aus, die alle wichtigen Angaben und Gültigkeiten enthalten.

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Auswertung

Erlangte Qualifikationen werden automatisch dokumentiert und in der Planung bedacht.

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Quentic Demo

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Whitepaper Sicherheitsmanagement für Fremdfirmen

Wenn Sie als Unternehmen Aufträge in Ihrem Betrieb von anderen Unternehmen ausführen lassen, haften Sie für die Sicherheit des Fremdpersonals. Um die damit verbundenen Risiken effektiv zu verringern, ist ein Arbeitsschutzmanagementsystem auf Basis einer HSE-Software unerlässlich. 

„Quentic: Weniger Stress. Mehr Qualität.“

Sichere Software

Die Sicherheit Ihrer Daten hat höchste Priorität im Leistungsumfang des SaaS-Konzepts.

Über Datensicherheit

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