Online-Unterweisungen für Besucher und Fremdfirmen

Mit dem Quentic Software-Modul Online-Unterweisungen

Damit sich externe Personen beim Besuch des Betriebsgeländes in allen Situationen angemessen und sicher verhalten, sind sie vorher über das richtige Verhalten aufzuklären. Quentic ermöglicht daher auf bequeme Weise, Unterweisungen für Besucher und Fremdfirmen mehrsprachig bereitzustellen. Die Durchführung gestaltet sich flexibel und kann bereits vor dem Besuch am eigenen PC oder am Terminal bei Ihnen vor Ort erfolgen.

Besucher und Fremdfirmen unterweisen.

So einfach geht’s mit Quentic!

Besucherunterweisungen bereitstellen

Multimediale Unterweisungen erstellen und in verschiedenen Sprachen verwalten
Variabler Präsentationsmodus, nach Bedarf mit Lernerfolgskontrolle
Spezieller Terminalzugang von Quentic erlaubt externen Personen die Ausführung von Besucherunterweisungen – getrennt von Ihrem Quentic-System
Benutzerfreundliche Navigation und über 15 Oberflächensprachen zur Auswahl

Besucher intern voranmelden, sodass dem Empfangspersonal am Besuchstag bereits alle Informationen zentral vorliegen
Einladungen automatisiert per E-Mail versenden, inkl. Zugangsdaten zur vorgesehenen Fremdfirmenunterweisung
Ad-hoc-Anmeldung am Besuchstag ist alternativ direkt durch das Empfangspersonal möglich

Besucher einladen

Besucherunterweisungen durchführen

Durchführung von Unterweisungen am Besucherterminal vor Ort
Unterweisung auch im Vorfeld des Besuchs ganz einfach per Browser möglich
Qualifikationserwerb wird automatisch in Quentic registriert
Optionale Ausgabe druckfertiger Zertifikate

Besucher, Besuchstermine und Besucherqualifikationen samt Gültigkeiten in Quentic überblicken
Besucherausweise per Mausklick erstellen
Anwesenheit von Besuchern und Fremdfirmen schnell und einfach protokollieren
Notfall-Liste auf Knopfdruck schafft Übersicht über alle externen Besucher auf dem Gelände

Besuchstermine organisieren

Rundum gelungener Empfang

Vom Besuchermanagement mit Quentic profitieren auch Ihre Empfangsmitarbeiter. In der zentralen Besucherverwaltung ist auf einen Blick ablesbar, wer wann erwartet wird und ob notwendige Unterweisungen bereits durchgeführt wurden. Die Vergabe von Besucher-IDs zur Anmeldung am Besucherterminal, der Druck von Besucherausweisen sowie die Registrierung des Kommens und Gehens per Mausklick sind nur einige der vielen hilfreichen Features.