Prozessmodellierung nach besten Standards

Mit dem Quentic Software-Modul Prozesse

Je komplexer Unternehmensvorgänge sind und je mehr Personen darin eine aktive Rolle spielen, desto wichtiger ist ein genau aufeinander abgestimmtes Vorgehen. Schaffen Sie per Prozessplanung bzw. Prozessgestaltung gemeinsame Standards für alle Beteiligten. Quentic liefert Ihnen das passende Tool dazu und sorgt schon bei der Prozessmodellierung selbst für klare Systematik.

Prozesse modellieren.

So einfach geht’s mit Quentic!

Prozesse definieren

  • Geschäftsprozesse und HSE-Prozesse detailliert abbilden und Orientierung schaffen 
  • Handlungsabläufe und zugehörige Organisations- und Datenbereiche vorgeben 
  • Auch zur Abbildung von Unternehmensstrukturen geeignet, z. B. für eine Komplettübersicht über Anlagen und Hauptgenehmigungen
  • Anschauliche Prozessdiagramme mit geringen Aufwand erstellen 
  • Darstellung von erweiterten ereignisgesteuerten Prozessketten (eEPK) 
  • Aufgaben und Funktionen direkt mit zugehörigen Informationsobjekten verbinden 
  • Ausgabe als PDF ermöglicht externe Bereitstellung der Prozessdiagramme

Prozess-Schritte visualisieren

Prozessfreigabe vornehmen

  • Eingeteilte Bearbeitungs-, Prüf- und Freigabephasen sorgen für klare Abläufe bei der Prozessmodellierung 
  • Reibungsloser Übergang von der Bearbeitung zur Prüfung dank E-Mail-Nachricht an den jeweiligen Prozessverantwortlichen 
  • Automatische Protokollierung, wer wann welchen Bearbeitungsschritt vorgenommen hat
  • Prozesse stets aktuell halten dank einfacher Anpassungen auch im Nachhinein 
  • Frühere Prozessversionen bleiben nachvollziehbar und revisionssicher dokumentiert 
  • Intelligente Versionsverwaltung: Nur das aktuellste freigegebene Prozessdiagramm wird den Mitarbeitern per Übersicht automatisch bereitgestellt

Prozesse revidieren


Prozesse kontinuierlich verbessern

Prozesse stehen in enger Wechselwirkung zur Unternehmensentwicklung und sich ändernden Arbeitsbedingungen. Sie sollten daher Gegenstand ständiger Überprüfung, Anpassung und Weiterentwicklung sein. Ein wichtiges Instrument hierzu sind Prozessaudits, die Sie mit Quentic ebenfalls wunderbar einfach planen und organisieren können.

Prozessaudits mit Quentic

Das Modul Risks & Audits ist Ihr Komplettpaket für die Planung, Umsetzung und Ergebnissicherung von Audits.

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Expertenwissen für Ihren Erfolg

Best Practices, relevante Trends und aktuelle Tipps finden Sie hier.

Die Krise als Chance für Prozessoptimierung

Erfahren Sie im Webinar "Krise als Chance für nachhaltige Prozessoptimierung", wie HSE-Experten die Corona-Krise gemeistert haben und stellen auch Sie die Weichen für nachhaltige Prozessoptimierung im Arbeitsschutz. 

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Quentic Prozesse

Schaffen Sie Orientierung durch klare Handlungsvorgaben, mit denen jeder Mitarbeiter weiß, wie er seine Tätigkeiten auszuführen hat. Im Video erfahren Sie, wie Sie mit Quentic Abläufe im Unternehmen optimieren.

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„Man sieht auf einen Blick, welche Führungskraft in welche Prozesse und welche Dokumente eingebunden ist. Das ist sehr nützlich in unserer täglichen Arbeit.“

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