Managementsystem-Audits

Mit der Quentic App

Managementsystem-Prozesse nachweislich umsetzen.

So einfach geht’s mit der Quentic App!

Audits vorbereiten

  • Audits einfach und gründlich strukturieren
  • Geeignete Formularvorlage für Ihren Standort wählen, einschließlich Fragenkatalog, Audittyp und Bewertungsrahmen
  • Für spezielle Anforderungen individuellen Anwendungsfall per Drag & Drop erstellen
  • Falls nötig, unmittelbare Korrekturmaßnahmen einleiten
  • Verantwortliche Personen auswählen und benachrichtigen
  • Direktnachrichten für schnelle Kommunikation verwenden
  • Frist für die Implementierung auswählen und den Fortschritt leicht überwachen

Ergebnisse genau dokumentieren

Kontinuierliche Verbesserungen sicherstellen

  • Falls nötig, unmittelbare Korrekturmaßnahmen einleiten
  • Verantwortliche Personen auswählen und benachrichtigen
  • Direktnachrichten für schnelle Kommunikation verwenden
  • Frist für die Implementierung auswählen und den Fortschritt leicht überwachen
  • Wechsel zur Quentic Plattform für eine noch tiefere Datenverarbeitung
  • Ihre Daten sind immer auf dem neuesten Stand
  • Überprüfung und Bewertung der gesamten Compliance im Detail und Ableitung weiterer Folgemaßnahmen
  • Ergebnisse in einen übersichtlichen Bericht überführen
  • Von umfangreichen Auswertungen und Business Intelligence Dashboards profitieren

Beobachtungen nachverfolgen

Greifen Sie über Quentic Connect auf Inhalte externer Anbieter zu

Fügen Sie Leistungen von führenden Beratungs- und Systemhäusern hinzu: Quentic Connect ermöglicht eine nahtlose Integration verschiedener Quentic Partner für Rechts- und Prüfungsdienstleistungen. So können Sie z. B. von vorgefertigten Audit-Fragebögen profitieren, die immer auf dem neuesten Stand sind!

Wollen Sie weitere Kontrolle über Ihre Managementprogramme gewinnen?

Erzielen Sie Synergien mit dem Software-Modul Quentic Risks & Audits.

Die wichtigsten Funktionen im Überblick

Quentic App

Mobiles Incident Management

Wenn ein Beinaheunfall, ein Sach- oder Personenschaden eintritt, ist eine schnelle Reaktion entscheidend – auch, um künftige Schäden oder Verletzungen zu verhindern. Gestalten Sie die Meldung von Vorfällen einfach und intuitiv, komplett mit Notizen und Fotos. Und nicht nur das: Die Quentic App hilft Ihnen, neben negativen Ereignissen ebenfalls positive Feststellungen und HSEQ-Maßnahmen genau zu erfassen. Teilen Sie Best Practices im Team und sorgen Sie für einen nachhaltigen Wissenstransfer durch mobiles Incident Management mit der Quentic App!

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Mobile Gefährdungsbeurteilungen

Ohne das richtige Tool nehmen Gefährdungsbeurteilungen oft viel Zeit in Anspruch und führen zu bürokratischen Verzögerungen und Papierkram. Gerade bei der Beurteilung und Freigabe von hoch-risikoreicher Arbeit ist jedoch ein flexibles Vorgehen nötig, das auch kurzfristige Änderungen erlaubt. Nutzen Sie die Quentic App, um Gefährdungsbeurteilungen direkt und ohne Verzögerung vor Ort zu erstellen. Das Bewerten verschiedener Arbeitsphasen kann ebenso einfach durchgeführt werden wie dynamische Gefährdungsbeurteilungen oder vorläufige Risikobewertungen vor Ort. Sparen Sie Zeit und halten Sie Ihre Gefährdungsdatenbank aktuell!

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Inspektionen und Audits vor Ort

Läuft alles nach Vorschrift, auch an den Arbeitsstätten? Um das allgemeine Sicherheitsniveau an der Basis einzuschätzen und Restrisiken zu kontrollieren, sollten HSEQ-Fachkräfte und Betriebsleitende regelmäßig Inspektionen und Audits vor Ort durchführen. Ob sicherheits- und qualitätsbezogene Rundgänge oder die Überprüfung bestimmter HSEQ-Kennzahlen – mit der Quentic App sind Sie immer gut vorbereitet! Je nach Ziel können Sie Ihre Ergebnisse ad hoc oder über ein spezielles Formular dokumentieren.

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Individuelle Anwendungsfälle

Quentic bietet eine breite Palette vordefinierter und bewährter Formulare zu einer Vielzahl von Themen, seien es Ereignismeldungen, Gefährdungsbeurteilungen oder Auditergebnisse. Sollten Sie jedoch ein ganz spezifisches Formular oder eine individuelle Checkliste benötigen, so können Sie auch dies mit der Quentic App umsetzen. Erstellen Sie einfach Ihre eigene Vorlage und definieren Sie Ihre organisatorischen Prozesse so, wie es für Sie passt. Genauso flexibel sind Sie außerdem bei der Zusammenarbeit mit Dritten und über verschiedene Systeme hinweg.

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Management-Beteiligung vor Ort demonstrieren

Besuche von der Werksleitung oder der oberen Management-Ebene, z. B. für eine Sicherheitsbegehung, betonen die Bedeutung des Arbeitsschutzes und helfen dabei, ein unternehmensweites Bewusstsein für derartige Themen zu schaffen. Toolbox-Gespräche sind ein ergänzendes Mittel, um auf aktuelle Trends hinzuweisen. Die Quentic App hilft Ihnen, diese Formate strukturiert und intuitiv vorzubereiten und im Nachgang zu dokumentieren!

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Quentic App

Nutzen Sie die Quentic App als mobilen Reporting-Kanal für Arbeitssicherheit, Umweltmanagement und Nachhaltigkeit. Erfahren Sie, wie Sie Gefahrenevaluierungen, Audits, Begehungen oder Ereignisse unmittelbar und …

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