Maßnahmenmanagement

Mit dem Quentic Core der Software Quentic

Das Maßnahmenmanagement von Quentic bietet Ihnen die notwendige Flexibilität, um Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen jeglicher Art abzubilden und effizient zu organisieren. Dank gründlicher Planung, pragmatischer Einteilung einzelner Umsetzungsschritte und nachvollziehbarer Ergebnisdokumentation bringen Sie Ihren kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP) dauerhaft voran.

Maßnahmenmanagement von A bis Z.

So einfach geht’s mit Quentic!

Maßnahmen planen

  • Maßnahmen definieren, Arbeitsanweisungen geben und Hintergründe aufzeigen 
  • Ausgewiesene Zuständigkeiten für jede Maßnahmenphase 
  • Erinnerungs- und Eskalationsmanagement via mehrstufiger E-Mail-Benachrichtigungen 
  • Klaren Maßnahmenbezug herstellen (Ad-hoc-Aufgabe, Abweichung im Audit etc.)
  • Umsetzung jeder Maßnahme in Einzelschritte aufteilen und klare Fristen setzen 
  • Zugeteilte Aufgaben erscheinen jedem Mitarbeiter als To-do-Liste in der persönlichen Übersicht 
  • Umsetzungsfortschritte durch Statusangaben und Fotos dokumentieren 
  • Auf einen Blick wissen, welche Maßnahmen wie weit umgesetzt wurden

Umsetzung verfolgen

Wirksamkeit prüfen

  • Kontrolle der Wirksamkeit einleiten und Nachweise hinterlegen -
  • Maßnahmenauswirkungen der Zielplanung gegenüberstellen (Soll-Ist-Vergleich) 
  • Unterscheidung quantitativer und qualitativer sowie einmaliger und dauerhafter Effekte
  • Aufwand und Kosten in Beziehung setzen
  • Maßnahmen in der Maßnahmenverwaltung eindeutig abschließen 
  • Berichte mit allen oder nur ausgewählten Maßnahmendetails per Mausklick erzeugen 
  • Vielfältige Auswertungen stehen bereit, z. B. für eine Maßnahmenübersicht nach Anwendungsbereichen oder zur gebündelten Auswertung aller Maßnahmeneffekte

Ergebnisse sichern


Maßnahmen bereichsübergreifend koordinieren

Maßnahmen besitzen eine wichtige Bedeutung für nahezu jeden HSE-Fachbereich. Sie können daher auch aus verschiedenen Quentic-Modulen angestoßen und bequem an die zuständigen Kollegen des zentralen Maßnahmenmanagements übergeben werden. Dies ermöglicht eine direkte Maßnahmenableitung z. B. im Rahmen eines Audits oder einer Gefährdungsbeurteilung.

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„Kennt man eines, kennt man alle: Quentic ist intuitiv steuerbar und einfach in der Anwendung. Kennt man den Aufbau eines Moduls, findet man sich auch in allen anderen Modulen sofort zurecht.“